العالم الجزائري صحيفة يومية إخبارية وطنية متخصصة
الإعـداد النفسي Prepare Yourself
خلق فترة راحة ذهنية mental break من وظيفتك السابقة والاستعداد والتجهيز لتولي مهام الوظيفة أو المنصب الجديد، ربما الإخفاق الأكبر هو الافتراض أن ما جعلك ناجحاً حتى هذه النقطة في حياتك المهنية سيستمر كذلك، فالمنصب الجديد يحتاج لمهارات ومؤهلات وإجراءات جديدة قد لا تكون لها علاقة بوظيفتك السابقة.
2) التسريع بعملية التعلّم accelerate your learning
تعلّم في مؤسستك الجديدة بأقصى ما يمكنك من سرعة ، وهذا يعني فهم السوق الذي تعمل به المؤسسة ، منتجاتها ، تقنياتها ، نظمها ، هيكلها التنظيمي ، بالإضافة إلى ثقافتها السائدة وسياستها، الأمر يشبه الشرب من خرطوم إطفاء حريق ! وعليك أن تكون منظماً systematic ومركّزاً focused لتقرير ما تحتاج تعلّمه ، وكيف ستتعلمه بطريقة فعالة.
3) ملائمة إستراتيجية التحوّل مع الحالة Match strategy to situation
لا توجد قواعد عامة للنجاح في التحوّلات، تحتاج إلى تشخيص حالة النشاط بدقة واستيضاح تحدياتها وفرصها، هل أنت أمام بدايات جديدة (منتج جديد ، عملية جديدة ، أو نشاط جديد بالكامل) ، أم هي معالجة وتعامل مع مشاكل في منتج أو عملية قائمة، التحديات تختلف في كل حالة ، وبالتالي التشخيص السليم والواضح للحالة متطلب ضروري لوضع خطة العمل.
4) تأمين نجاحات مبكرة Secure early wins
النجاحات المبكرة تبني مصداقيتك وتخلق الزخم والقوة الدافعة ، كما أنها تخلق حلقات قوية وفعالة تستفيد من الطاقة التي تضعها في المؤسسة من أجل خلق إحساس عام بحدوث أشياء جيدة، في الأسابيع القليلة الأولى تحتاج إلى تحديد الفرص لبناء درجة مصداقية شخصية، وفي الـ 90 يوماً الأولى تحتاج إلى تحديد طرق لخلق قيمة وتحسين نتائج النشاط والوصول بسرعة إلى نقطة التعادل.
5) المفاوضة للنجاح Negotiate Success
خلق واكتساب إجماع حول خطتك للـ 90 يوماً الأولى يتطلب تحديد كيف ستبني علاقات عمل منتجة وبناءة مع مديرك الجديد وإدارة توقعاته من خلال التخطيط بحذر لسلسلة من المحادثات والنقاشات حول الحالة وما هي التوقعات والأسلوب الذي سيتبع والموارد المتاحة إضافة إلى تطورك الذاتي.
6) تحقيق مسار أو اتساق Achieve alignment
كلما صعدت أعلى في المؤسسة كلما كان عليك أن تلعب دوراً أكبر في التصميم التنظيمي ، وهذا يعني تحديد مدى قوة إستراتيجية المؤسسة ، وملائمة هيكلها التنظيمي ليكون مسايراً ومتسقاً مع إستراتيجيتها ، ووضع النظم وأسس المهارات الضرورية لتحقيق الغرض الاستراتيجي.
7) بناء فريق العمل Build Your Team
إذا ورثت فريق عمل ستكون بحاجة إلى تقييم أعضائه وربما إعادة بنائه لاستيفاء متطلبات الحالة بصورة أفضل، من أهم دوافع النجاح خلال هذا التحوّل هي رغبتك في صنع قرارات شخصية مبكرة وقوية ، وقدرتك على اختيار الأشخاص المناسبين في الأماكن المناسبة ، أنت بحاجة لأن تكون منظماً واستراتيجياً في تعاملك مع تحدي بناء الفريق.
8) خلق تحالفات Create Coalitions
نجاحك سيعتمد على قدرتك على التأثير في الناس خاصة من هم خارج سيطرتك الوظيفية ، سيكون من الضروري وجود تحالفات داعمة لخطتك من الداخل ومن الخارج ، وبالتالي ينبغي عليك البدء فوراً في تحديد من سيكون دعمهم ضروري ومطلوب لضمان نجاحك ، وكيف ستكسب تأييدهم ووقوفهم إلى جانبك.
9) المحافظة على التوازن Keep Your Balance
في خضم هذا الضجيج والاضطراب على المستوى الشخصي والمهني عليك أن تعمل بجد للمحافظة على توازنك وعلى قدرتك لإصدار أحكام جيدة ، فمخاطر فقدان الرؤية أو الانعزال أو إصدار قرارات سيئة دائماً واردة خلال فترة التحوّل ، وهناك الكثير يمكنك عمله للتسريع بانتقالك أو تحوّلك الشخصي واكتساب السيطرة على بيئة العمل التي أنت فيها ، وتعتبر شبكة المستشارين والناصحين مورد مهم في هذا الجانب.
10) تسريع جميع من حولك Expedite Everyone
أخيراً أنت بحاجة إلى مساعدة كل فرد في المؤسسة: رؤسائك ، مرؤوسيك ، زملائك في العمل لتسريع انتقالهم وتحولهم ، وكلما جعلت تحوّلهم أسرع كلما ساعدك ذلك أكثر في أدائك ، كما أن فوائد تسريع جميع من في المؤسسة بصورة منظمة هي كبيرة وعظيمة على المستوى العام للمؤسسة.
