العالم الجزائري صحيفة يومية إخبارية وطنية متخصصة
بإستطاعك وضع تصور خطة عمل
يمكنك وضع تصور لخطة عمل المشروع من خلال ترجمة الاهداف التى تم تحديدها مالياً من خلال التنبؤ بمقدار المبيعات المتوقعة والتكاليف ثم الأرباح، على أن يكون التقدير تفصيلي على مستوى شهري خلال السنة الأولى للخطة، ثم على أساس سنوي في الأربع سنوات التالية ، ويجب أخذ الملاحظات الآتية في الاعتبار:
وضع قائمة بالأهداف والأنشطة الرئيسية المطلوب إنجازها خلال فترة الخطة، وخاصة في المجالات التسويقية، والانتاجية، التمويلية، والقوى العاملة، والمنتجات أو الخدمات الجديدة، وعمليات التطوير، وأي أنشطة أو أهداف أخرى.
يجب ملاحظة أن قائمة الأهداف الموضوعة وأولويتها، يجب أن تنعكس على النتائج المتوقعة في المبيعات، والتكاليف، والأرباح، سواء بالنسبة للأهداف الفردية، أو أهداف المشروع.
* التقييم و المتابعة للنتائج
لتنفيذ خطة العمل بنجاح يجب المتابعة والمراجعة المستمرة والدورية لمختلف أوجه النشاط، للتأكد دائماً بأن الأمور تسير في الاتجاه الصحيح ووفقاً لما هو مرسوم لها، وتساعد عملية المراجعة المستمرة إلى حد كبير في الوقوف على المشاكل والعقبات التي تصادف المشروع وبالتالى اتخاذ التدابير اللازمة للتغلب عليها، كما يساعد تقييم النتائج على إكتشاف الأخطاء قبل وقوعها وحصر نتائجها السلبية في أضيق الحدود إن وقعت.
**المراجعة و التقييم المستمر يتطلب مايلي:
- التقارير الشهرية عن الأرباح والخسائر.
- التقارير الشهرية عن الحسابات المدينة وموقفها.
- التقارير الشهرية عن حالة المخزون.
- التحليل الشهري للتكاليف خاصة التكاليف الثابتة.
- التقارير الشهرية عن موقف التعامل مع البنوك.
- الأعمال المتأخرة عن مواعيدها.
- مردودات المبيعات.
- تحليل شكاوى العملاء.
- تحليل شكاوى العاملين.
وبالطبع فإن هناك بعض المؤشرات التحذيرية التي يمكن ات تكون إنذار باحتمال وقوع بعض المشاكل والصعوبات، مما يجعلنا نعطي اهتماماً خاصاً لها ، من أمثلة ذلك
- ارتفاع نسبة البضاعة المرتدة.
- زيادة نسبة المخزون من البضاعة تامة الصنع.
- ارتفاع نسبة شكاوى العملاء سواء من أداء السلعة أو من قصور خدمات ما بعد البيع.
- ارتفاع التكاليف الأنتاجية أو التسويقية أو الإدارية دون مبرر واضح
- زيادة نسبة الديون المعدومة.
- النقص المستمر في رقم المبيعات.
- ارتفاع نسبة غياب العمال.
- ارتفاع معدل دوران العمل.
حقائق ومفاهيم هامة قبل اعداد خطة العمل
العملاء والأسواق
تتسم المشروعات الصغيرة في معظم الأحيان بالمحلية، فغالباً ما يعتمد المشروع في ترويج سلعته أو خدمته على سكان المنطقة المحيطة به، فليس هناك مسافات بعيدة أو حواجز جغرافية بين المشروع الصغير والمستهلكين، وكذلك فإن صاحب المشروع والعاملين فيه غالباً ما يقطنون في ذات المنطقة، وعلى معرفة جيدة بالعملاء، مما يُسهل عمليات الاتصال المباشر بهم، وتلك الميزة لا تتوافر بالطبع للمنشآت كبيرة الحجم.
***الإجابيات و السلبيات للمشروع المبتدء
- استخدامها فنون إنتاجية بسيطة تتمشى مع وفرة العمالة، وندرة رأس المال.
- كفاءتها في استخدام رأس المال وتعبئة المدخرات والمهارات
- قيامها بخدمات للمشروعات الكبيرة في مجالات الصناعات المغذية، والتوزيع، مما يخفف الكثير من العبء على المشروعات الكبيرة، ويتيح في ذات الوقت فرص جديد للعمل والإنتاج.
- نجاحها في خدمة الأسواق المتخصصة، والمحدودة التي تغري الصناعات الأكبر بالتعامل فيها.
- تعتبر المشروعات الصغيرة مشتلاً للمهارة، ومختبراً للصناعات الجديدة، كما تقدم سلعاً وخدمات بأسعار مناسبة لمختلف الطبقات
- ترفع من درجة ثبات المجتمع أكثر من المشروعات الكبيرة التي تتجاوز اهتماماتها الحدود الإقليمية والقومية
- تعتبر المشروعات الصغيرة أكثر قدرة على رفع مستوى المشاركة الشعبية في الاقتصاد القومي.
