العالم الجزائري صحيفة يومية إخبارية وطنية متخصصة
المراحل الرئيسية لعملية إدارة الاجتماعات ..؟
لكي تحقق الاجتماعات أهدافها المرجوة ، فلا بد من العمل على إدارتها بطريقة فعالة ، ويشير كينان إلى أن عملية إدارة الاجتماعات تنقسم إلى ثلاث مراحل أساسية هي :المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع .المرحلة الثانية : مرحلة أثناء الانعقاد الاجتماع .المرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد الانعقاد .المرحلة الأولى : مرحلة ما قبل انعقاد الاجتماع .تسبق هذه المرحلة عقد الاجتماع ، ويجب فيها الاهتمام بعدة أمور من أهمها : تحديد الهدف من الاجتماع : ( المدير المسئول عن أمر عقد الاجتماع) تحديد من الذي سوف يدعى للاجتماع : ( المدير المسئول عن أمر عقد الاجتماع أو من ينيبه)ويجب توافر عدة شروط في الأعضاء المزمع دعوتهم لحضور الاجتماع أهمهما : أن يكون ذا صلة بالموضوعات المطروحة للنقاش في الاجتماع. أن تتوافر لديه الخبرة والإلمام بالموضوع. أن تتوافر لديه الرغبة والحافز للمشاركة في الاجتماع . أن يكون قادرا على العمل الجماعي .ألا يكون من النوع الذي يفرض رأيه على الآخرين. ألا يكون من النوع الذي لا يستطيع التحدث أمام الآخرين(خجول وغير منفتح اجتماعيا )
