العالم الجزائري صحيفة يومية إخبارية وطنية متخصصة
لا يمكن عمل مشروع عادة دون عمل تقدير مبدئي لتكاليفه، منذ التخطيط له وعمل الدراسات الخاصة به، ووصولا لكون منتجا. وعادة ما يتم تقدير تكاليف أي مشروع من خلال البيانات والمعلومات التي تظهرها الدراسات الفنية والتسويقية المعدة بدء من التخطيط وحتى الإنتاج والتشغيل. وتنبع أهمية إدارة التكاليف من أهمية أحكام الرقابة المالية على تكلفة أي مشروع، فالمال هو شريان الحياة للمشروع، كما أن الإدارة المالية الجيدة تعتبر مؤشرا جيدا لنجاح المشروع وإدارته بما يعطي انطباعا جيدا عنه للمستثمرين والمساهمين والعملاء وغيرهم.وتشمل التكاليف تحديد الأرض التي سيقام عليها المشروع، مع ما يصاحب ذلك من مستلزمات إتمام عملية الشراء وتمهيدها لبناء المشروع بها ودراسة الجدوى الاقتصادية الخاصة بذلك، كما تشمل تكلفة المباني وما يصاحبها من حدائق ومستودعات ومرافق وتشطيبات ومستلزمات التهوية وأجهزة التكييف والمصاعد والكهرباء.كما تشمل أيضا تكاليف المشروع التكاليف الخاصة بالآلات والمعدات من شرائها وحتى إعدادها للعمل والإنتاج، مع ما يصاحب ذلك من رسوم جمركية وتأمين ورسوم استيرادها من بلد التصنيع و تكلفة الخبراء الذي يقومون بتهيئتها للعمل والإنتاج. وعند الحاجة لوجود أدوات أخرى مساعدة إضافية، فيتم احتسابها من ضمن تكاليف الآلات و المعدات أيضا. كذلك تشمل التكاليف أدوات ووسائل النقل والتي تنقسم إلى وسائل النقل الداخلي كالأوناش والخارجي كالسيارات ويتم احتساب تكاليفها بدء من أسعار شرائها، وشحنها من بلد التصنيع ويضاف إليها كذلك رسوم الحصول على التراخيص اللازمة لها، وتكاليف الوقود وقطع الغيار والصيانة حتى تكون جاهزة للعمل بالمشروع.وتشمل كذلك التكاليف المواد الخام بالإضافة إلى الأجور وغيرها من مستلزمات العمل في المشروع، وتجهيزات المكاتب بما تتضمنه من تأثيث وتوفير لمرافق كالماء والكهرباء والأجهزة والمعدات الأساسية كأجهزة الكمبيوتر. ولا يمكن نسيان حساب احتياطيات مالية خاصة للطوارئ كتكاليف العمل الإضافية والتي تطرأ نتيجة لأي سبب أو لارتفاعات الأسعار.ولا يمكن نسيان التكاليف القانونية الخاصة بالمشروع من رسوم للمحامين الذين يقومون بإنهاء العقود وتحديد الجوانب القانونية المتطلبة للاتفاق عليها، وتوثيقها، كما يتم احتساب تكاليف الاستشارات التي يتم الحصول عليها من المكاتب المتخصصة بذلك، مع تكاليف الإعلان عن المشروع وجذب أنظار العملاء إليه، وما قد يصاحب ذلك من أنشطة كالسفر أحيانا وعمل مؤتمرات أو لاختيار وكلاء أو موزعين، مع تكاليف تسجيل العلامة التجارية، وقد يضاف تكاليف خاصة بجلب خبراء من الخارج للاستعانة بهم في المشروع. التحكم في تكاليف المشروع يمثل الخطوة الأولى والأساسية لتحقيق معيار من معايير الجودة في المشروعات وهي إنجاز المشروع بالتكلفة المحددة ودون تجاوز لها.
