العالم الجزائري صحيفة يومية إخبارية وطنية متخصصة
تعتبر الرسالة الإدارية من أنواع الكتابة التي تستخدم في أي وظيفة إدارية وهي وسيلة إتصال بين شخصين بأسلوب كتابي، فعندما يتم تبادل الإدارات فيما بينها معلومات وطلبات إدارية يتم إستخدامها، مثل إرسال المنظمة التجارية إلى عملائها أو إرسال موظف في قسم معين إلى قسم آخر يطلب بها شيء معين ، ويتم الإتصال بين الرؤساء والمرؤسين بشكل كتابي من خلاله
الشخص القادر على كتابة الرسالة الإدارية يمكنه عمل ما يلي
• يقوم بكتابة رسالة صحيحة مبنية على أساسيات الكتابة السليمة.
• يمكن أن يكتشف أي خطأ موجود في أي رسالة إدارية مكتوبة.
• عند تمكنك من كتابة الرسالة هذا يعني أنك واثق من نفسك وشخص فعال في مهنتك.
• يمكن أن تصل إلى الحاجة المطلوبة بسهولة من خلال هذه الرسالة عندما تعرضها بشكل جيد وفريد من نوعه.
المقصود من رسالة الأدارية
هو فن المخاطبة ولكن بشكل مكتوب يتم من خلالها الإتصال بين شخصين في جهات رسمية أو دوائر مختلفة.
ما هي الأهمية من الرسالة الإدارية
الرسالة الإدارية مهمة جداً في الحياة الإدارية والوظيفية، فهي وسيلة إتصال وتخاطب بين الدائرة الحكومية وغير الحكومية ، أو على مستوى أقسام الإدارية في نفس المنظمة، أو بين الشخص ومرؤسه بالعمل أو زملائه. فهي بدورها تقوم بإختصار الوقت والمسافة بين الجهات ومواقعها،وتعتبر ورقة قانونية يمكن أن يرجع لها الشخص أو القسم أو المنظمة بشكل عام عند حاجتها، ويمكن ان تكون وسيلة إعلانية لمنظمة تجارية.
ما هي أنواع الرسائل الإدارية
• رسالة تجارية تستعمل لقضاء الحاوئج التجارية مثل السويق لبضاعة جديدة أو طلبلشراء شيء معين أو طرح خدمة موجودة في المنظمة.
• الرسائل الرسمية الموثقة وهذه الرسالة تتعلق بالأمور الوظيفية ، مثل الإستدعاء أو تعميم، وقرار إداري أو بلاغ رسمي.
ما هي الأجزاء اتي تشملها الرسالة
• العنوان الرئيسي للرسالة الإدارية.
• التاريخ الذي كتبت فيه الرسالة.
• الشخص المرسل إليه الرسالة وذكر صفته الوظيفية ولقب الرسمي له.
• التحية التي سوف تفتتح بها الرسالة الأدارية
• جسد الرسالة ، ويكون معروض على شكل فقرات تبدأ الفقرة الأولى بذكر الشيء المطلوب ، أو تأكيد على شيء تم حصوله ،أو أمر تم إنجازه.
• تحية التي سوف تختتم بهال الرسالة الإدارية
• إسم وتوقيع الشخص المرسل
عند كتابة الرسالة الإدارية يجب مراعاة ما يلي
• أن تكون الرسالة دقيقة وواضحة للشخص المرسل له من حيث الألفاض والفكرة في الرسال.
• البعد عن أي أسلوب أدبي يوجد فيه خيال أو شعر أو صور .
• أن تتصف الرسالة الإدارية بالأيجاز.
• عند تبجيل شخص معين يجب التنبه إلى لقبه .
• تقسيم الرسالة من حيث الأفكار ودقة في الإنتقال من فكرة لأخرى.
• عند الرد برسالة إدارية علىمجموعة من نقاط يجب ان يكون هناك تسلسل بالنقاط وذكر كل النقاط قبل البدء بالكتابة وتفصيلها بالترتيب.
