كـيـفـيـة الـتسجـيـل في الـسـجـل الـتجـاري

أ-طبيعة التسجيل في السجل التجاري
حسب مفهوم مرسوم تنفيذي رقم 97-41 في 18 جانفي 1997 متعلق بشروط القيد في السجل التجاري فإن مفهوم التسجيلات يعرف على النحو التالي:
-النشاط الأساسي: هو أول قيد في السجل التجاري يقوم به كل خاضع لذلك، أكان شخصا طبيعيا، أو معنويا ويتعلق بنشاط اقتصادي خاضع للقيد في السجل التجاري.
النشاط الثانوي: هو كل تجهيز مادي، أو هيكل اقتصادي، ملك لكل شخص طبيعي أو معنوي أو تابع له و يكون تحت مراقبته أو إدارته، ويمثل امتدادا للنشاط الأساسي و/أو للنشاطات الأخرى المستقرة في نطاق الاختصاص الإقليمي لنفس ولاية المؤسسة الأساسية و/أو ولايات أخرى.
– التعديل: يمكن أن يتجسد تعديل السجل التجاري حسب الحالة، بإضافات أو تصحيحات أو حذف عبارات واردة في السجل التجاري.
-الشطب: يتم الشطب من السجل التجاري في الحالات التالية:
التوقف النهائي عن النشاط، وفاة التاجر، الغلق النهائي للمحل التجاري، الإفلاس أو تسوية القضائية للتاجر شخصا طبيعيا كان أو معنويا، حل الشركة التجارية، مقرر قضائي يقضي بالشطب من السجل التجاري.
ب- تكوين ملف للتسجيل التجاري
شخص طبيعي قار
أ-قيد رئيسي: يتكون ملف القيد بالسجل التجاري لكل شخص طبيعي من الوثائق التالية :
طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري، مستخرج من عقد الميلاد، مستخرج من صحيفة السوابق العدلية، سند ملكية المحل التجاري أو عقد إيجار توثيقي، الاعتماد أو الرخصة اللذان تسلمهما الإدارات المختصة عندما يتعلق الأمر بممارسة نشاطات أو مهن مقننة، وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به، موصل دفع حقوق القيد في السجل التجاري كما هو محدد في التنظيم المعمول به.
ب- قيد ثانوي: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري، عقد إيجار أو سند ملكية المحل التجاري الذي يتضمن النشاط الثانوي، الإعتماد أو الترخيص عندما يتعلق الأمر بنشاط أو مهنة مقنني، وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به، وصل دفع حقوق القيد في السجل التجاري كما هو محدد في التنظيم المعمول به.
ج-تعديل: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري،
أصل مستخرج السجل التجاري، عقد إيجار توثيقي، أو عقد ملكية المحل التجاري ( حالة تحويل ) ، وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به، وصل دفع حقوق تعديل السجل التجاري كما هو محدد في التنظيم المعمول به، الإعتماد أو الرخصة اللذان تسلمهما الإدارات المختصة عندما يتعلق الأمر بتعديل يخص ممارسة نشاط أو مهنة مقننة.
د- شطب: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري، أصل مستخرج السجل التجاري، مستخرج من شهادة المورث، إن اقتضى الأمر، نسخة من مقرر العدالة القاضي بالشطب، إن اقتضى الأمر، مستخرج من جدول الضرائب المصفى المتعلق بالنشاط ، وصل دفع حقوق الشطب
شخص طبيعي متنقل: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري، أصل مستخرج السجل التجاري، نسخة من العقد التوثيقي يتضمن إيجار تسيير المحل، نسخة نشر العقد التوثيقي المتعلق بتأجير التسيير في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية وفي يومية وطنية، وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به، وصل دفع حقوق تعديل السجل التجاري كما هو منصوص عليه في التنظيم المعمول به .
شخص معنوي
أ-قيد رئيسي: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري، عقد ملكية المحل أو عقد إيجار توثيقي (باسم الشركة) ، نسختان من القوانين الأساسية للشركة، نسخة من الإعلان عن القانون الأساسي للشركة في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية و في جريدة يومية وطنية، مستخرج من شهادة الميلاد ومستخرج صحيفة السوابق العدلية للمسيّرين و المتصرفين الإداريين وأعضاء مجلس المديرين أو أعضاء مجلس المراقبة، وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به، وصل دفع حقوق القيد في السجل التجاري كما هو محدد في التنظيم المعمول به، الإعتماد أو الرخصة اللذان تسلمهما الإدارات المختصة عندما يتعلق الأمر بممارسة نشاطات أو مهن مقننة
ب-قيد ثانوي: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري، عقد إيجار أو سند ملكية المحل الذي يتضمن النشاط الثانوي، الإعتماد أو الترخيص عندما يتعلق الأمر بنشاط أو مهنة مقننة ، وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليه في التشريع الجبائي المعمول به، وصل دفع حقوق القيد في السجل التجاري كما هو محدد في التنظيم المعمول به، نسخة من القوانين التأسيسية بالنسبة للشركات.
ج- تعديل: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري.
أصل مستخرج السجل التجاري، مستخرج من شهادة الميلاد ومستخرج صحيفة السوابق العدلية للمسيّرين الجدد، عندما يتعلق الأمر بتعديل يخص تغيير هؤلاء ، نسختان من العقد التعديلي للشركة، نسخة من الإعلان عن العقود التعديلية في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية و في جريدة يومية وطنية، الإعتماد أو الرخصة اللذان تسلمهما الإدارات المختصة عندما يتعلق الأمر بممارسة نشاطات أو مهن مقننة، سند الملكية أو عقد الإيجار محرر باسم الشركة عندما يخص الأمر تعديل يتعلق بتغيير المقر الاجتماعي، وصل تسديد حقوق الطابع الضريبي المنصوص عليهما التشريع الجبائي المعمول به، وصل دفع حقوق التعديل في السجل التجاري المحدد في التنظيم المعمول به.
د-شطب: طلب ممضى، محرر على استمارات يسلمها المركز الوطني للسجل التجاري، أصل مستخرج السجل التجاري، عقد توثيقي يتضمن حل الشركة مرفقا بمحضر المداولة المتعلقة بذلك، متخذ من قبل الهياكل التأسيسية للشركة المؤهلة لهذا الشأن، نسخة من الإعلان المذكور في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية و في جريدة يومية وطنية، مستخرج من جدول الضرائب المصفى المتعلق بالنشاط ، وصل دفع حقوق شطب السجل التجاري ، نسخة من حكم العدالة القاضي بالشطب، إن اقتضى الأمر.