العالم الجزائري صحيفة يومية إخبارية وطنية متخصصة
يطمح الفرنسيون ليصبحوا سادة لوقتهم . يتضح هذا من آخر مسح قامت به مونستر-إيفوب (جوان 2017) حول رفاهية الشركات. من بين الفوائد التي يمكن أن تحسن حياتهم العملية، 28٪ من الموظفين ذكر أيام إضافية للعطلة، 27٪ تحدثوا عن المرونة في الجداول الزمنية، 17٪ الحق في قطع الاتصال، و 16٪ العمل عن بعد. إنها رغبة حقيقية لاستعادة السيطرة على جدول أعمالهم! تريد استعادة السيطرة على أيامك وتصبح أكثر سعادة في العمل؟ هنا تجد 7 نصائح من المتخصصين لدينا ستساعدك.
1. التركيز على المهام ذات الأولوية
كسب لقمة العيش من خلال العمل سوى بضع ساعات في الأسبوع؟ هذا هو البرنامج الذي اقترحه الأمريكي تيموثي فيريس، الكاتب ورجل الأعمال، في كتابه أسبوع أربع ساعات (نشر بيرسون). المبدأ: هو تحقيق 80٪ من رقم الأعمال في 20٪ من الوقت. و هذا من خلال القضاء على جميع المهام غير الضرورية وتكريس نفسك للأنشطة (أو العملاء فقط) الذين يمثلون قيمة مضافة عالية. لتحديد أولويات عملك، قم بتقييم هذه المهام كل عام – يخص هذا في كثير من الأحيان لرؤساء الشركات الناشئة في البيئة المتغيرة – ومنحهم المكان الذي يستحقونه في جدول أعمالكم. “يمكن أن تكون مصفوفة الأولوية أداة مساعدة. إنها تتيح التمييز بين العمل الذي يجب القيام به على الفور أو القضايا المعقدة التي يجب تسويتها فيما بعد، وبين ما هو عاجل وهام وما هو غير موجود على الإطلاق “يقول باسكال بيلورغي مدير توريد الكفاءة المهنية في “سيغوس”. يتم تكليفك بمهام جديدة خلال العام؟ تقول المدربة: “عليك أن تعرف كيف تقبل هذا، و في نفس الوقت أن تشرح من ناحية أخرى، انك لن تكون قادر على الحفاظ على المواعيد النهائية على ملف واحد أو أنك لن تكون قادر على علاج موضوع اخر”.
2. السيطرة على الإيقاع البيولوجي الخاص بك
عالقة على تردد أربع وعشرين ساعة والتناوب نهارا وليلا، تقوم الساعة البيولوجية بالتحكم في إيقاعات جسمنا. انها الإيقاعات التي يجب أن يتفق عليها يوم العمل. وبما أن الأنسان يعتبر كائن نهاري يجب اتخاذ القرارات الخاصة بك خلال النهار. وفقا للمتخصصين، غالبا ما تكون القرارات المتخذة خلال الليل سيئة. و بالتالي يجب تحديد و معرفة متى تكون اليقظة عندك في أعلى مستوى لها لاستغلال تلك اللحظات في انجاز المهام التي تتطلب منك تركيز أكبر. من ناحية أخرى، سيتم حجز فترات التراجع (بعد الغداء، على سبيل المثال) لمهام بسيطة و لا تتطلب جهدا للاستيعاب، كقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. لقد تعود المدرب و المتخصص في السعادة في العمل، فيليب لوران بأخذ قيلولة من عشرين دقيقة كل يوم، مهما كان الوضع. “إذا كنت في التدريب، يقول، أغتنم وقت الاستراحة للراحة في الغرفة. حتى أنه قد حدث لي، أن اتخذت في مصنع، مكان متطرف على السجادة للراحة. إنه وقت ضروري للغاية بالنسبة لي: جسدي يرتاح، وأنا استئنف إيقاع جسمي ليكون أكثر قوة. 26 دقيقة من قيلولة تكفي للطيارين في ناسا لزيادة أدائهم بنسبة 34٪! (المصدر: ناسا 2016).
3. التنظيم للتوفيق بين العمل والعاطفة
من محبي التزلج على جبال الألب، جوليان بونير يعيش على ضفاف بحيرة آنسي، تقاسم حياته المهنية لمدة أربع سنوات بين نشاطه كاستشاري في التسويق و مدرب التزلج. العطل المدرسية لعيد الميلاد، الشتاء والربيع ؟ يقضيها على مسارات منتجع سافويارد فالموريل. يقول “بعد الموسم الأول من الدروس الخصوصية، اقترحت خطة تدريسية لخمسة أطفال، لضمان نوعية أفضل من التعلم”. كالكرزعلى الكعكة: تمثل هذه الأسابيع السبعة من الرياضية نصف دخله السنوي. و مع نجاح المساعدة، قام بفتح مدرسته الخاصة، نوسكي. يعتبر التنظيم ضروري للتوفيق بين العمل والعاطفة، أو ببساطة أكثر لتحرير نفسك لقضاء وقت الفراغ، صيغة لديها شيء يحلم به. لكن هذا المبدأ قد يتعارض مع الواقع، بالنسبة لهؤلاء الاستشاريين للاستراتيجية الذين شرعوا في بناء قوارب الإبحار التي تحلم بإنفاق نصف العام على المحيطات … والذي انتهى بتكريس كل وقتهم لعملهم.
4. إعادة توجيه الطلبات غير الأولوية
بين اقتحام الزملاء لمكتبه، وإدارة حالات الطوارئ والمكالمات الهاتفية، يقدر برونو، رئيس الموارد البشرية،انه يكرس ما لا يزيد عن ساعتين في اليوم لمهامه الفنية. ان قضيته أبعد ما تكون عن العزلة: يقدر تيم فيريس ان 28٪ من الوقت يتم اجتياحه و بالتالي الانقطاع عن العمل. هل تنهار أمام رسائل البريد الإلكتروني؟ لا تتصفح أكثر من مرتين أو ثلاث مرات في اليوم. يقول رجل الأعمال الأمريكي أنه يستخدم فقط لمدة ساعة واحدة في الأسبوع! سره؟ يقول: “أرسل رسالة إلكترونية لتحذير محاوريك، هذا يجبرهم على التفكير مرتين قبل الاتصال بك”. لقد طلب منك عدة زملاء نفس الموضوع؟ قم بكتابة ملاحظة يمكن أن تنبههم بأن هذا التصرف لا يروق لك.
5. الانتهاء بتعدد المهام
اي مدير لم يشعر أبدا بالغرق في العديد من الملفات التي يتعامل معها؟ للتغلب على هذه المشكلة، يجب التأمل ذهنيا، هذا يحظى حاليا بشعبية كبيرة، و كذالك تعلم تركيز الاهتمام على الحظة الانية. من خلال المزيد من الاهتمام في المناقشات مع الموظفين، يرى العديد من المديرين الذين يمارسون هذه الطريقة أنهم يقضون وقتا أقل في إدارة الصراعات أو تكرار التعليمات. يقول فاليري روكوبلان، المؤسس التنفيذي لشركة “تالنتيس للتدريب”: “ينصح المختصون بالخروج من أسطورة الدماغ المتعدد المهام. على العكس من ذلك، سنكون في نهاية المطاف قد استنفدنا الرغبة في قيادة عدة أشياء مباشرة. التحقق من رسائل البريد الإلكتروني هو الخطوة الأولى من اليوم؟ خطأ، انها أفضل وسيلة لتجد نفسك في تسونامي من الرسائل. بدلا من ذلك، قضاء دقيقتين أو ثلاث دقائق مع المدرب فيليب لوران فيليب.
